Cancelación de Pólizas
Este módulo sirve para cancelar pólizas.
"Para descargar el tríptico de ayuda para Cancelación de Pólizas"
Ir a: Finanzas / 3.8 Contabilidad / 3.8.21 Cancelaciones
1.En la ventana que aparece cambiar la fecha a la fecha en la que se realizó la Póliza que se va a Cancelar.
2. Cambiar la Clasificación Administrativa a la correspondiente.
3. Seleccionar el momento contable de la misma (Comprometido o Devengado).
4. Buscar la Póliza a cancelar haciendo clic en el icono “Búsqueda” para desplegar un catálogo con las pólizas generadas el mismo día previamente seleccionado.
5. Buscar en el listado, o utilizando el buscador, la póliza en el catálogo, y una vez identificada seleccionarla dando doble clic.
6. El sistema regresará a la pantalla anterior donde podrá revisar que el número de Folio de la Póliza sea el que desea cancelar, así como el tipo, mes y año de la misma.
7. De ser correctos estos datos, dar clic en “Guardar” para cancelar la póliza.
Nota= Es importante considerar que:
- Para la cancelación de una póliza generada desde el menú “3.5.6 Cuentas Concentradoras” se debe
realizar primero, aquella que corresponda al momento comprometido y espués cancelar la póliza de devengado utilizando este mismo procedimiento.. - En aquellas Pólizas generadas en el menú “3.4.8 Transferencias/Asignaciones/Participaciones”, el sistema permite realizar las cancelaciones en el orden inverso al cual fueron generadas. Es decir, primero se cancela la póliza de devengado y a continuación la póliza de comprometido.
- Para las pólizas creadas en el menú
“3.8.4. Comprobación de Gastos”; en las cuales ambos momentos son registrados dentro de una misma póliza, se deberá elegir como momento Devengado. - Sólo puede cancelar pólizas dentro de la misma Clasificación Administrativa a la que pertence el usuario, asi como pólizas generadas dentro los Periódos que se encuentren abiertos.